PELATIHAN TI “ Zotero dan Microsoft Office “

By : Mr.Bawon and Mr.Anton

Ruang Kuliah 1: 19 Februari 2012

Cara Cepat Membuat Kutipan dan Daftar Pustaka dengan Zotero

Bagaimana cara anda membuat kutipan (sitasi) dan daftar pustaka pada karya tulis ilmiah? 

Mungkin cara anda adalah dengan langkah-langkah berikut: 

pertama, anda menyalin (kopi) atau menyimpan dokumennya (buku, jurnal, halaman web) lalu menandai keterangan yang anda perlukan baik rincian pustakanya, maupun teks yang akan dikutip; 

kedua, anda memasukkan teks dan kutipan (sitasi) ke dalam tulisan sekaligus mencantumkannya ke daftar pustaka; 

ketiga, anda melakukan langkah pertama dan kedua berulang-ulang baik untuk memasukkan pustaka baru, memberi kutipan yang sama di paragraf yang lain, penyuntingan jika ada kesalahan nama atau tahun, dan sebagainya. 

Pastinya hal ini akan melelahkan dan membuat sebagian kita menjadi frustasi (mungkin trauma) saat membuat karya tulis ilmiah. Bayangkan jika tulisan kita memuat puluhan jurnal atau buku. Jika ada yang salah, apakah anda akan memeriksa halaman demi halaman (tentu tidak!). Perlu saya sampaikan bahwa cara anda tersebut adalah cara sulit, kenapa kita tidak pakai cara mudah saja?. Bukankah lebih enak dengan klik saja semua itu terselesaikan dengan mudah dan cepat. Oleh sebab itu gunakanlah Zotero.

Zotero merupakan alat untuk mengelola referensi yang kita pakai saat membuat karya tulis ilmiah (reference manager). Kita dapat menggunakannya untuk mengoleksi, mengorganisir, menganalisis sumber pustaka, dan membaginya dengan teman yang lain. Zotero memiliki fungsi tangkapan metadata jurnal (secara online) seperti nama jurnal, penulis, volume, tahun, abstrak, dan data lainnya secara otomatis. Hal ini akan menghemat waktu dan tenaga karena kita tidak perlu mengetikkannya satu demi satu. Satu kali klik saja maka zotero akan langsung menyimpannya ke dalam komputer kita. Zotero juga bisa diintegrasikan ke dalam aplikasi word seperti Openoffice, Libreoffice, dan Ms.Office (2003, 2007). Kita hanya perlu memasang plugin word integration untuk bisa mengaktifkan fungsi tersebut. Dengan plugin ini di word kita akan terpasang panel ikon (toolbar) zotero untuk memasukkan sitasi, membuat daftar pustaka, dan pembaruan (refresh) jika ada perubahan data pustaka.

Zotero bisa anda pakai dengan syarat anda menggunakan aplikasi browser Firefox. Zotero berjalan sebagai Add-on Firefox. Zotero hingga saat ini (versi 2.1) tidak bisa digunakan dengan browser lain seperti Chrome, Safari, IE, atau lainnya. Walaupun berjalan di Firefox, Zotero tetap bisa anda gunakan meskipun komputer anda sedang luring (offline), namun jika anda ingin memasukkan pustaka dari internet (online) anda tetap harus online (daring) terlebih dahulu. Bagaimana jika saya ingin memasukkan pustaka (format PDF) seperti jurnal yang sudah tersimpan di komputer saya? ada dua cara: pertama, anda dapat menggunakan fungsi "retrieve metadata for PDF". Syaratnya PDF anda tersebut mengandung metadata yang baik. Jika PDF tersebut tidak memiliki metadata maka gunakan cara kedua. Kedua, anda isikan secara manual pustaka anda  sebagai isian pustaka baru (new item).

Secara ringkas saya utarakan fitur-fitur lain zotero sebagai berikut:

1.     Zotero memiliki dukungan online yang cukup banyak. Hal ini memudahkan kita saat ingin mengunduh data pustaka di situs-situs jurnal. Adanya penanda (kotak notes atau folder) pada URL Firefox menunjukkan situs tersebut mendukung zotero. Situs-situs yang dukungannya baik antara lain PubMed, Biomedcentral, Google Scholar, dan sebagainya.

2.     Zotero memiliki pilihan Style pustaka yang banyak, misal Harvard style, Vancouver, IEEE, dan lain-lain. Anda bisa memilih style (gaya) pustaka secara mudah. Anda bisa berganti-ganti style secara cepat dan langsung bisa diterapkan pada dokumen anda. Jika anda memiliki mengerti bahasa XML, anda bisa membuat style sendiri dengan mengedit CSL (citation style language) yang digunakan zotero. Pilihan style bisa anda lihat di style repository.

3.     Sinkronisasi antar komputer anda dimana pun. Zotero memiliki penyimpanan online gratis (100 MB) per pengguna. Syaratnya anda membuat akun di situs zotero. Fitur ini memungkinkan anda tetap bisa mengakses pustaka anda di manapun. Jika kapasitas 100 MB tersebut kurang maka anda dapat meminta tambahan kapasitas, namun tentunya dengan membayarnya sesuai kapasitas yang anda inginkan.

Mengelola Daftar Pustaka dengan Zotero

Sebelum mempraktekkan tip ini di komputer Anda telah terinstall Mozilla Firefox dan Add-on Zotero, lengkap dengan extension-nya. Jangan lupa untuk sing up ke zotero sebelum menggunakan zotero. Icon zotero terletak di pojok kanan bawah broser firefox. Klik icon itu untuk menampilkan userinterface / antar-muka zotero. Ada tiga kolom utama yang terlihat. Kolom bagian kiri berisi folder dan manipulasi folder. Kolom tengah daftar referensi yang tersimpan, berikut menu untuk memanipulasinya. Dan, kolom kanan berisi detail dari referensi yang tersimpan. Cara paling mudah mencari referensi adalah dengan memanfaatkan Google Scholar. Cari referensi yang Anda butuhkan dengan mengetikkan kata kunci referensi. Setelah klik tombol cari, akan muncul daftar hasil pencarian. Dari hasil pencarian ini kita bisa menyimpan referensi langsung ke zotero. 

Cara pertama, 

dari link referensi yang diinginkan, drag ke kolom tengah zotero. 

Cara lain, 

klik kanan pada link> zotero> safe link to zotero. 

Zotero akan secara otomatis menyimpan referensi, termasuk mendownload file pdfnya jika tersedia. Sangat mudah dan menyenangkan sekali. Tampilan Zotero bisa dibuat full screen dengan mengklik icon full screen yang ada di menu kanan atas UI zotero. Dengan tampilan full screen memudahkan untuk mengatur dan memanipulasi daftar referensi kita. Untuk mengelompokkan referensi, kita bisa membuat folder untuk setiap kelompok referensi. Misalnya, tentang ekonomi, biologi, komputer, dan lain-lain. Gunakan kolom kiri untuk mengatur folder referensi kita.

Untuk mengedit setiap referensi gunakan kolom kanan. Kita bisa mengedit authors, judul, link, abstrak, dan menambahkan catatan. Kita juga bisa menautkan referensi kita dengan full text file pdf atau halaman website. Daftar pustaka ini bisa dengan mudah kita tambahkan ke halaman dokument Microsoft Word atau open office. Pilih daftar pustaka yang mau dipindahkan dan kemudian drag-&-drop ke halaman word. Zotero akan secara otomatis menambahkan daftar pustaka. Daftar pustaka yang kita buat bisa dengan mudah kita sync ke account zotero. Klik saja icon sync, zotero akan secara otomatis menyesuaikan daftar pustaka di komputer kita dengan daftar di zotero. Fasilitas ini sangat memudahkan kita. Kita bisa mendownload daftar pustaka itu ke komputer laptop atau komputer di rumah kita.Daftar pustaka ini bisa juga dibagikan ke kolega atau rekan kerja kita. Formatnya bisa bermacam-macam, format bibtext, RIS juga didukung.

Selamat menggunakan Zotero.

Sumber